Переговорные комнаты - от компании Апгрейд
Эффективное ведение переговоров в современных переговорных комнатах от Апгрейд
Почему переговорные комнаты заслуживают такого внимания и лишних затрат из бюджета компании?
Сегодня более 35% рабочего времени компания посвящает совещаниям, переговорам, обсуждению продукта/услуги, в результате которых происходит поиск самых лучших решений, повышается эффективность работы, рождаются новые идеи, способные значительно увеличить прибыль компании.
К тому же, руководители компаний оценили позитивные моменты от удаленной работы сотрудников. Онлайн-сотрудники позволяют экономить на организации рабочих мест и рабочих будней.
Для максимально эффективной коммуникации с удаленными работниками необходима хорошо организованная переговорная комната, располагающая довольно широким функционалом и возможностями.
Слаженная работа коллектива в большей части зависит от умения конструктивно вести диалог и грамотно делегировать задачи. Именно поэтому коммуникативная практика так необходима каждой компании.
Нужно грамотно организовать переговорную комнату?
Компания «Апгрейд» проводит организацию переговорных комнат «под ключ».
Современные разработки и мультифункциональные возможности помогают подобрать оптимальное решение под любые цели.
Для чего нужна переговорная комната?
- Проведение совещаний, переговоров, конференций.
- Презентация продукта.
- Встречи с партнерами или инвесторами.
- Командная разработка проекта.
По дизайну и оснащенности переговорной комнаты партнеры и инвесторы судят о солидности компании, таким образом, переговорная комната формирует имиджевое представление о вашем бренде.
Виды «переговорок»
Какие бывают переговорные комнаты?
- Закрытая.
«Закрытая» переговорка или VIP необходима для встречи руководителя с особыми клиентами, ведения переговоров с партнерами.
- Корпоративная.
Корпоративная переговорная комната предназначена для ведения переговоров «внутри» компании. Такой вариант идеально подходит для компаний, которые постоянно обсуждают и разрабатывают новые проекты.
- Общая.
По организации такая комната похожа на конференц-зал с просторным залом и большой вместимостью.
Что делать, если вам просторный зал нужен редко, а для повседневной работы подойдет небольшая переговорная комната?
В таком случае Апгрейд может предложить несколько решений:
- Создание большой просторной переговорной комнаты, разделенной на несколько небольших помещений мобильными перегородками. Подобное решение довольно быстро трансформируется в большой конференц-зал в нужный момент.
- Организация многофункциональной комнаты, которая одновременно выполняет несколько функций.
Переговорную комнату можно объединить в одном помещении с другими отделами, это может быть конференц-зал, кабинет руководителя или зона отдыха. В таком случае приветствуются мобильные решения, которые при необходимости быстро трансформируются в переговорку.
Что нужно для организации переговорной комнаты?
- Презентационное оборудование (проекционный экран, интерактивная доска с проектором, видеостена или монитор с высоким разрешением).
- Видеоконференцсвязь.
- Система управления.
- Акустическое оборудование.
Технология организации переговорных комнат
- Организация электронной записи в переговорную комнату.
Удобный модуль бронирования переговорной комнаты в два клика из мобильного приложения, WEB-портала или планшетного компьютера.
- Система выдвижных мониторов.
Позволяет сэкономить место на столе и выглядит довольно современно и презентабельно.
Даже в светлом офисе на таких экранах хорошо видно изображение.
- Голографические экраны (дополнительно).
Голографический экран может быть использован в качестве основного или дополнительного средства отображения. Представьте себе видеоконференцию, участники которой отображаются на таком экране. Голограмма создаст эффект присутствия, и вы будете общаться с человеком так, как будто он сидит прямо перед вами.
Беспроводная конференц-система среднего уровня
Хотите создать максимально эффективное пространство для переговоров?
Апгрейд составит индивидуальный проект переговорной комнаты с учетом ваших требований, направленности компании и выделенного бюджета.
Индивидуальный проект включает в себя изучение ниши, проработку специфики вашей работы и рабочего процесса, подбор функционала, эффективного в вашей деятельности.
Умные системы, софты и качественное оборудование создадут для переговорной комнаты необходимый престиж и в разы повысят эффективность вашей работы
Нужна современная переговорная комната?
